如何在Excel中制作计算年假的统计表？

单位年假的统计其实是一个很复杂的工作，因为请假天数跟每个人的工龄长短有关，有的同志喜欢把年假分开，这样就会有多少天的问题在年底采取。我也想不通。为了避免出现这样的情况，单位负责这项工作的同志一定要提前做好准备，及时把握和统计全体人员的年休假情况，确保大家的利益不受损失。

下面傻瓜们，我就结合自己的实际工作，说说如何使用Excel轻松处理复杂的年假统计。

1、工龄与年假天数的关系。

工作满一年不满十年的，请假五天；工作满10年不满20年的，请假10天；工作20年以上的，休假15天。所以，要想做好这项工作，就必须知道所有同志的具体工作时间。这是前提。

2、利用工龄长短对应的休假天数自动区分功能。

从今年到2015年计算，1995年以前参加工作的，放假15天； 2005年后开始工作的，只能请假5天；中期工作人员可休假10天。只要能找到1995和2005这两个点，就可以很好的区分了。

那么对应到Excel，就需要用到IF函数了。首先，将光标定位在一个空白单元格中，然后点击“插入\函数”，在新弹出的窗口中选择IF并确认，会弹出一个新窗口。一共三行，第一行是条件，第二行是满足后的显示结果，第三行是不成立后的显示结果。

如果对IF函数非常熟悉，可以直接进行简单的编程。还是先选中要显示的单元格，然后在上面的fx后面直接插入下面的语言：=IF(D21996, 15, IF(D22006, 5, 10))

解释如下： D2代表工作时间所在的单元格。如果D2小于1996，则表示在1995年1月之前参加工作时间的可以休假15天。后面再次使用IF函数进行二次判断。如果参赛时间长于1996年，又长于2006年，他只能请假5天。否则，他可以请假10 天。

IF函数的两次判断会产生三个结果，即5、10、15。

3、如果函数写对了，系统会自动在光标处显示参与时间对应的休假天数。一个单元格完成后，可以鼠标放在单元格右下角出现十字箭头的地方，然后往下拉，直到包含所有人。这样，所有的人都会按照上面设置的IF功能进行区分和展示。

4.剩余天数自动填写。

应根据工作时间自动显示总休假天数。休假天数需要手动填写，因为每个人的情况不一样。那么剩余的休假天数仍然可以通过该功能自动计算和显示。

先把光标定位到要显示剩余天数的空白单元格上，然后在上面的fx函数后面直接输入：=E2-G2。其中，E2代表假期总天数的单元格，G2代表假期天数的单元格。

5. 新增一栏显示年假是否已满。

为了美观和便于识别，还应增加一栏，显示此人的年假是否已满。此项与剩余天数有关。只要剩余天数为零，就会显示为满，否则不显示。

同样使用IF函数，输入=IF(H2=0, 'full', ' ')。这样做的好处是，以后统计年终休假时，可以根据这一列进行筛选。

6.突出显示充满假期的单元格。

先在上面的步骤中选择显示空格是否满的那一栏，然后选择“格式\条件格式”，会弹出一个新的窗口，上面一行是公式，下面的格式可以区分。在上面的公式中，分别选择“单元格值”、“等于”和“满”，表示当单元格的值显示为“满”时，焦点将按照设置的格式高亮显示。在下面的格式中，您可以选择字体、颜色等，以突出显示已符合休假条件的单元格。

7、如何筛选和展示？

在年终统计中，会分别显示：谁休完假，谁没休完，谁没休。

可以不选择列，直接选择上面的“Data\Filter\AutoFilter”，然后第一行的单元格会出现一个下拉箭头，然后进行选择，只显示你要显示的内容。假设你想知道career establishment中所有休完假的人，可以在staffing和remarks中分别选择“career”和“full”条件。如果要恢复，请再次单击“自动筛选器”。

8.表格制作简单。

当你填写所有内容时，你应该添加表格行，否则打印后将没有表格行。首先选中要添加表格线条的区域，然后右击选择“设置单元格格式”，然后选择“边框”，选择内边框和外边框。如果要合并单元格，请在“对齐”中选择它。