在word2010中邮件合并功能可以做哪些文档(邮件合并操作需要一个word主文档和一个什么文件)

在word2010中的邮件合并，除需要主文档外，还需要已制作好的数据源支持。邮件合并需要有两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封)和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编)。

本教程操作环境：windows7系统，MicrosoftOfficeword2010版本，DellG3电脑。

在word2010中的邮件合并，除需要主文档外，还需要已制作好的数据源支持。

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邮件合并：是OfficeWord软件中一种可以批量处理的功能。在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封)和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮)，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。

具体步骤：

1、首先准备后一个主文件，和一个合并文件，这东西一般考试的时候会给出来的，但现在练习，若没有资源就只能自己输入咯，东辰网找来了这2个文件供大家参考。分别是通知书和成绩条。

2、下面就开始合并，首先只需要打开主的哪一个，就是我文件里的通知书那个，成绩条则不用打开。

3、点击，邮件，开始邮件合并，信函

4、在点击选择收件人，使用现有列表，然后找到你要合并的文件，并且选择

5、在这之后把鼠标的光标放在需要合并的位置，之后点击插入合并域，并且选择对应的项目，在这之后逐个这样合并，待全部完成。

6、完成以上的步骤以后，点击完成并合并，编辑单个文档

7、之后会弹出一个对话框，选择全部，并且确定，你就会完成邮件合并了捏，然后，你就掌握了一个新的技能哈

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