word目录怎么自动生成页码(word目录怎么自动生成小标题)

本文主要为大家介绍如何在word目录中自动生成页码（如何在word目录中自动生成字幕），下面一起来看看具体内容吧。

浏览本页全文Microsoft Office 功能全面，架构非常成熟。 Word这个软件大家都很熟悉了，但是有很多功能我们没有用过，有些功能还是很实用的。下面东辰网就为大家介绍一下如何用各个版本的Word自动生成目录。相信这对使用Word写书写论文的朋友会有很大的帮助。

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一、准备工作

打开Microsoft Office 2003界面，进行“Word操作界面准备”的三步操作。

如果看到显示界面，跳到“页码设置”部分：

菜单栏没有通用的工具栏

常用的编辑命令显示在菜单栏中

1. Word操作界面准备

在开始解释目录生成步骤之前，首先调出所需的菜单快捷方式。操作步骤如下：

步骤1。按照【查看—工具栏—常用】的顺序点击，可以在菜单栏上显示常用命令的快捷方式。操作完成。

“常用”命令

第2步。按照【视图—工具栏—格式】的顺序，在菜单栏中显示常用编辑格式命令的快捷方式。操作完成。

“格式”命令

第三步。按照【格式-样式和格式】的顺序，在操作窗口右侧显示设置目录的按键菜单。操作完成后，可以看到显示的操作窗口界面。

2.页码设置

写论文的时候常常头疼：如何分别设置扉页、摘要、目录、正文页码、页眉和页脚，如何自动生成目录。因为很多人不知道怎么设置，往往用三个文件代替一个文件来解决。这没有错，但也有不便之处。

论文的扉页通常不需要页脚，论文的摘要和目录需要页而不需要页脚，论文的正文需要页眉和页脚，所以在设置页码时文档，需要三个起始页码。下面一一为您解答：

设置页码的起点有两种，一种是直接通过“[插入—页码]”命令设置，方便生成目录。另一种是通过页眉页脚设置工具栏中的快捷链接（背景突出的图标）进行设置。两种方法的基本操作相同，这里简单介绍前者。

提示：如果按【查看—页眉页脚】命令界面没有显示页眉页脚工具栏，可以在页眉页脚区域右键鼠标查看。

页眉和页脚工具栏

步骤1。设置页码前，先设置页码。将光标移动到需要设置页码的纸张页面，选择【文件-页面设置】命令，弹出窗口。

在“部分”部分中，为“部分开始”(R) 选择“新页面”。

在“页眉和页脚”部分，选中“首页不同”，距边框：页眉1.5 厘米，页脚1.75 厘米。

在“预览”部分，如果要一键设置整个文档的每张纸，选择“整个文档”；如果只想设置当前页面和后面的页面，选择“插入点后”。

上面提到的纸张设置，在设置扉页的页面格式时，可以取消勾选“首页不同”，应用到“整个文档”。然后将光标移动到正文部分起始页，确保选择“首页不同”，并应用“插入点之后”。

页面设置

分隔符Step2。使用分隔符将论文中不同页码的部分分开。例如，扉页和摘要之间需要分隔符，目录和正文之间需要分隔符。

操作命令：【插入-分隔符-分节类型-下一页】。

第三步。将光标移动到需要设置页码格式的纸张页面，然后选择【插入—页码】命令弹出页面。如果要自行设置页脚中的页码显示方式，请不要勾选“在第一页显示页码”。 “位置”和“对齐方式”可以暂时忽略，在设置页脚时可以调整。

页码设置

步骤4。单击“格式”按钮，将出现一个弹出窗口。

有时为了区分，我们将扉页、摘要和目录的页码用罗马数字排列。此时，在“数字格式”中选择“、、……”；正文的纸张使用阿拉伯数字。选择“1,2,3.”中当然也可以

以都采用“1,2,3…”，但起始页码不同，且扉页、摘要及目录在窗口设置时一定不可勾选“首页显示页码”。这里以均采用阿拉伯数字为例进行说明。

　　选择数字格式后，对于扉页、摘要、正文部分的起始页面，在“页码编排”部分选择起始页码，且扉页、摘要的值均设置为“0”，而正文的值为“1”。接着，需确认每一部分的每一页面的页码格式是否同起始页一致，不一致的页面改成一致。

页码格式

　　二、自动生成目录

　　前面对生成目录的准备工作简单介绍了一下，下面说说如何自动生成目录。

　　Step1、页面右侧“样式和格式”工具栏中有“标题1、标题2、标题3”三个标题格式，这是我们生成目录必用的样式。word默认的这三种标题格式可能不符合我们的要求，我们可以自行修改，方法是：

　　将光标移至一个标题样式，点击浮现的下拉按钮，选择“修改”，弹出修改样式窗口。

　　在“格式”栏目中修改标题的字体、字号，标题的段前间距、段后间距、行距、缩进等格式要求。

　　注意：选中“自动更新”将覆盖word默认的标题格式。

修改样式

　　修改标题样式还有另一种方式，即通过“添加到模板”复选框下方的“格式(O)”按钮选择字体、段落格式进行修改。

　　点击【格式】按钮可看到界面，选择【字体】，弹出所示窗口，然后设置标题字体格式;选择【段落】，弹出窗口，然后设置标题段落格式。

“格式”按钮

　　Step2、将标题1、标题2、标题3的样式和格式修改成我们需要的后：

　　在正文中选中一级标题，然后选择标题1样式，将该样式运用到正文标题。

　　在正文中选中二级标题，然后选择标题2样式，将该样式运用到正文标题。

　　在正文中选中三级标题，然后选择标题3样式，将该样式运用到正文标题。

　　Tip：将样式运用于一个标题后，可使用【格式刷】工具复制格式，不需要每次选中标题再选择样式运用。单击格式刷工具只能复制一次，双击可复制多次。

　　Step3、在正文的所有标题运用样式之后，移动光标至文档中预留的目录纸张页面，选择【插入—>引用—>索引和目录】，弹出所示页面，勾中“显示页码”、“页码右对齐”复选框，然后点击【确定】按钮即可生成目录：

索引和目录

　　自动生成的目录字体、行距格式可自行调整。

关于如何在word目录中自动生成页码（如何在word目录中自动生成字幕）的介绍到这里就结束了，了解更多办公软件知识可以收藏我们的网站，我们将为你提供更多精彩内容。