wpsword快速排版(wps排版快捷键)

本文主要为大家介绍wpsword快速排版（wps排版快捷键），下面一起来看看具体内容吧。

WPS2000是一款非常实用的办公软件，那么WPS2000如何快速排版呢？小编告诉你！

1.应用“段落重排”功能

当我们用WPS2000调用其他文本文档（如帮助文件或从网上下载的文档），甚至修改以前编辑过的文档时，发现格式很糟糕，参差不齐，有的行长达几百字，读起来很吃力。手动调整很浪费时间，“段落重排”可以轻松解决问题。段落重排，您可以将两个或多个段落合并为一个。合并的前提是下一段不是空段，段首字符不是空格。

段落重排的具体操作如下：

1、先用CTRL+A组合键或拖动鼠标选择全文或部分段落。

2、然后指向WPS2000主菜单“工具”、“文本”、“段落重排”，释放鼠标后，WPS2000会提示“执行此操作后，之前的任何操作都将被取消”。无法恢复，继续吗？”，选择“是”重新排列，重新排列后的文字格式整齐、简洁、清晰。此时，常用工具栏上的两个箭头（重复键、重做键）消失，表示重新排列的内容不会被还原/重复。如果是纯文本文件，段落重排后的内容应使用A4纸（210mm297mm，边距20mm）。

注意：如果我们要用自己的排版“重新排列”文档，请在“页面设置”中设置纸张类型、页边距等参数，然后重新排列段落，最后保存为WPS格式，否则格式会丢失，只有A4纸排版格式。

如果重排后的内容不理想，会弄巧成拙，因为无法恢复，但你可以自己想办法：在重排前，先用剪贴板保存全文，或者另存为新文件，再恢复如果您对重新安排不满意。

2、合理使用“模板文件”

在日常的文件处理中，各种申请文件是必不可少的，比如公文、信函、邀请函等，都有一定的申请格式。格式太多了，难免忘记，而且每次编辑文本都要格式化格式，真是麻烦。配合模板文件处理Documentation，方便快捷，省时省力。

模板文件是预先设计好格式（包括申请格式和排版格式）的文件，文本等着你填写一点内容。说白了就是填空！ WPS2000配备了80个专业级模板。 WPS2000有一个子文件夹tempate，专门存放模板文件，模板文件的扩展名为WPT。模板文件可以多次调用。

使用模板文件的操作：

1、在主菜单“文件”中选择“打开文件”，在打开的对话框中搜索WPS2000的模板子目录，文件类型选择“模板文件(*.wpt)”，在该目录下找到文件。

2、然后在模板中填写相应的内容，然后使用“文件重命名并保存”，给刚才编辑的文件起个名字，不要和模板文件一样。直接保存会修改模板的格式，这个一定要注意。

可以自己创建模板文件：创建文件格式后，保存为模板文件，即为模板。

3、使用“style”快速自动排版

文档有自己独特的排版格式，比如纯文本文件是——字体：宋体，字号：5号等。所谓“样式”可以组合各种排版命令（包括文本、段落、制表位、修饰、下标等）。应用“style”自动排版，轻松快捷，确保段落格式一致，不易出错，让用户从繁琐重复的操作中解脱出来。

样式包括多种属性：文本属性、段落属性、下标、制表位、装饰等，每个属性都包含很多选项。文本属性选项：中（英文）字体、字号、字体、颜色、纵横比、效果等，段落属性选项：缩进、对齐、间距等。

wps2000为您准备了一些常用的样式来统一管理文本和段落，例如正文、标题等。

使用“style”操作很简单：

1、先用鼠标拖拽选中要排版的文章、段落或一行(a)文字，该区域会变黑；

2、使用鼠标点击文本工具栏的样式框选择需要的样式（最左边的框），比如目录。

3、发布鼠标后，发现刚刚选中的段落已经被格式化了。

如果觉得WPS2000样式太少，也可以自己扩展。定义样式有两种方式：

方法一：选择“文本”菜单中的“定义样式”命令。

方法二：选择“文本”菜单中的“样式管理”命令。

如果对WPS2000已有的样式不满意，可以修改样式：

1. 在“文本”菜单中选择“样式管理”命令。

2、系统弹出“样式管理器”对话框，在“样式”列表框中选择“修改”。所选样式的内容将显示在“内容”框中。

3、弹出“修改样式”对话框，可以修改对话框中的每一项。

在实际应用中，样式确实可以简化很多操作。只有了解一些基本概念，如缩进、段落间距、对齐方式等，才能熟能生巧，运用自如。

关于wpsword快速排版（wps排版快捷键）的介绍到这里就结束了，了解更多办公软件知识可以收藏我们的网站，我们将为你提供更多精彩内容。