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如何制作公司薪资表(如何制作公司薪资表格式)

如何制作公司薪资表(如何制作公司薪资表格式)

今天为大家介绍的内容是企业工资表的制作方法(企业工资表格式怎么做)下面跟着小编看看详细内容吧。

老铁们大家好,相信很多人对于公司的薪资表格式并没有特别的了解。因此,今天给大家分享一些关于公司薪资表格式的知识以及如何制作完整的薪资表格式模板。希望能够帮助到大家,解决大家的一些困惑。下面我们就来看看吧!

本文内容

如何制作完整的工资表格式模板尊敬的财务人员,现在工资单怎么开具呢?如何制作工资表常用公式以及如何快速制作工资单(方便打印和剪切)

如何制作一份完整的工资表格式范本

以excel为例。方法如下: 第一步:打开工资表在工资表最后一个空白栏中输入1,2,3.(注:输入的数字与工资表的行数相同) )第二步:在刚刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1.比上面的数据少一行。在该列的K9 中输入1.1。第三步:左键点击K列任意单元格点击工具栏升序按钮选择工资表编辑定位定位条件选择“空值”确定。步骤4:在编辑栏中输入=A$1按住Ctrl键并按Enter键。第五步:在K15单元格下输入1.01、2.01…一直到6.01点击工具栏上的升序按钮删除K列中的数据。只需添加边框即可完成

各位财务,你们现在都是怎么发工资条的

发放电子工资单。自从使用了电子工资单,我才真正体会到科技在进步!

以前发放工资单时,必须将制作好的表格打印出来,分成细条,然后通知员工一张一张地领取。公司还有薪资保密规定。每次发工资单的时候,你都要告诉他们不要给别人看,这让你很不舒服。和金融一样,他看起来像班主任。

幸运的是,您现在不必这样做。每月设置工资表后可以直接使用。

确认助理

上传后,系统将自动生成工资单预览,设置显示和确认方式并直接发送给收件人。

1.上传工资单

选择发送方式后,上传创建的薪资表,或下载模板使用。

2.检查数据

系统自动读取工资表中的数据,读取完成后仔细检查数据信息的准确性。

3. 预览并发送

预览发送的消息并设置消息中的显示项,如隐藏数据、显示空值、添加公告等。您还可以设置收件人确认权限和手动签名。

这种简单快捷的支付方式直接弥补了发放工资单的不足。而且,财务人员还可以收到员工的确认签名和反馈。

代发表格怎么弄

代提交表单是指让他人代您填写或上传表单。这种做法并不可取,因为表单通常包含大量私人信息和重要数据,如果委托人保管不善或处理不当,可能会导致泄露或错误。建议自行填写或上传表格。如果您确实需要委托他人操作,请选择您信任的人并与他们确认风险和细节后再操作。

做工资表常用的公式

1. 总和。 SUM是Excel中常用的求和函数,使用起来也非常简单。输入SUM函数,选择指定区域,按Enter键。

2.筛选。如果要过滤日期,请在单元格中输入时输入日期格式。除了过滤文本之外,您还可以过滤颜色。

3.保留2位小数。 ROUND(选定的保留区域,要保留的位数)。

4. 检查是否有错误。可以使用IF来检查两组数据是否相同。 IF(比较条件、真值、假值)。

5.查找vlookup。 Vlookup(查找条件,查找区域,输出序列,0),这个函数很常用,就是根据一个条件在另一个表中查找所需的数据。例如,员工的身份证号、工号、工资等。

6. 更换。主要用于考勤排班、月末统计工作日等。在大公司,考勤可能会有很多人做,并在月底进行总结。格式录制习惯存在差异是难免的。使用替换功能替换成自己的统一格式就更方便了。

7、制作工资单。 wps有文档助手,可以一键创建工资单,简单方便。如果是其他版本,操作会麻烦一点:添加辅助栏F,复制辅助栏粘贴到下面,复制标题,粘贴到下方区域,将辅助栏按升序排列。

如何快速制作工资条(方便打印裁切)

如何快速制作工资单(方便打印和剪切):

其实,使用Excel打印工资单最终意味着在Excel生成的工资表中,会有一行工资明细和一行员工记录。如果我们在每个员工数据上插入一行薪资明细数据,显然就可以满足我们的要求了。当然,手动逐行插入显然是一个“不可能完成的任务”,这里需要一点小技巧。

在学习如何生成之前,先说明几点:

第一点是,我生成的工资单是使用平推针式打印机打印的。

企业一般都有推式针式打印机,因为必须用它来开具机打增值税发票和普通发票。许多企业可能首先被迫购买它们。

第二点是241打印纸用于打印工资单。

什么是241打印纸?它是一种普通的双面有孔的打印纸,类似于增值税专用发票。纸张宽度为24.10cm。现在很多公司在进行电算化财务计算后,都使用241-1/2规格的打印纸作为会计。凭证打印纸。

第三点是你需要在电脑中设置“打印机”的纸张规格。

为什么我们需要这样设置?因为有可能我们需要的纸张规格并没有包含在计算机系统中,需要我们手动添加。请看我下面的步骤。如果你对电脑不熟悉,可以找更熟悉的操作。

单击“开始”“控制面板”“打印机和传真”在空白处单击鼠标右键,会出现以下图标:

点击最后一个“服务器属性”进入:

选中上图中“创建新格式”前面的框。选择后,“表名”将由灰色不可更改变为可更改。您可以输入您喜欢的名称,例如“工资单”。

然后更改下面的“格式描述(大小)”。如果不知道纸张尺寸该怎么办?用尺子来测量吧!请看下面的截图,是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资单尺寸是6等份的241打印纸。你为什么选择这个?因为市面上有241-1/3的打印纸,相当于把这个现成的3等分从中间分成两份,为后面更快更好的裁工资单打下基础。

此时点击“确定”就可以了。以上电脑设置只需设置一次,以后生成工资单时无需设置。因此,如果您不明白上述步骤或者对计算机不熟悉,您可以请别人为您设置。

以下是如何快速将工资表转换为工资单的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“保存”或“复制粘贴”成新文件,如“XX月工资单”等。

这样做的原因是为了保护原来的工资表不被破坏。

第2步

删除工资表垂直行中原来的标题和总计列。下面的示意图如下所示:

第三步

隐藏不需要打印的水平列。例如,隐藏上面屏幕截图中的空格:

选择您不想打印的内容,然后单击“隐藏”,如上所示。

第四步

在页面布局中设置纸张尺寸。如图所示:

首先点击“纸张尺寸”,然后选择241-1/6,如图:

第五步

在页面布局中设置纸张方向。如图所示:

首先单击“纸张方向”,然后选择“纵向”。

步骤6

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图所示:

上图中的“顶部标题行”:“$1:$1”可以手动输入,也可以点击右侧红色箭头选择第一行。然后单击“确定”。

第七部分

在“预览”界面中设置“边距”和“页眉/页脚”。

步骤8

调整表格的“行高”,保证预览效果如下:

这一步没有什么秘诀,多尝试几次就可以了。您现在看到的是您将收到的打印的“工资单”。这样的工资单是不是比用功能制作的工资单大方美观很多呢?

附:最全的工资单制作方法

手工一次性制作

仅适用于本次制作。如果下个月还想使用,则需要重复操作。

1. 排序方法

在辅助列中输入1.2.3. 并将序列复制到下面的行。将行数相同的标题行粘贴到表格下方,然后根据辅助列进行排序。

2.插入行方法(单行标题)

在辅助列中对角输入数字,然后定位常数并插入整行。然后复制标题行,找到第1 列中的空值,然后粘贴标题行。

3.插入行法(双行标题)

如果标题行包含两行合并单元格的标题,则拖入该行后,重新定位插入行,然后粘贴。

要插入空行,请参见方法2

技巧函数公式法

这类方法的公式设置非常简单,但操作起来需要一定的技巧。

1.替换生成的参考方法。

脚步:

步骤1 复制标题

步骤2:选择第3行,右键单击并拖动(或复制粘贴特殊)-链接到此处(粘贴链接),然后将=替换为空格+=符号

第三步:向下拖动复制(如果薪资栏隔一行,则多选一个空行)并复制

步骤4 将空格+=替换为=符号

完成了,工资单就完美制作了!

2.Vlookup函数方法。

将标题行复制到第8 行- 在第1 列中输入1,然后在B 列中输入公式并复制到右侧

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,列(B1),0)

最后,选择标题行、公式行和空白行,向下拖动进行复制。

函数公式法

1.一个可以直接生成工资单的公式

这是一个更通用的公式(工资行之间用一行分隔):

=IF(MOD(行(A1),2),偏移($A$1,(MOD(行(A1)-1,3)0)ROUND(行(A1)/3,),列(A2)-1 ),'')

应用公式方法:只需修改上面公式中的$A$1,即工资表标题行的第一个单元格地址(如果引用其他表,需要添加“表名!”,如工资表!$A$1)。

2. 可折叠的工资单

我看过很多单位的工资表,与工资相关的项目很多,有的有几十栏。打印这么多栏目作为工资单,确实很长。结果是字体非常小,看起来很难看。

看一张不太长的工资单:(为了演示方便,以较短的为例)

如果.就变成这样:

一行变成两行或更多行,工资单立即变得更加清晰。

关于企业薪资表格式的内容到此结束。希望对大家有所帮助。

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