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wps文字怎么快速排版(wps文字排版新手教程视频)

wps文字怎么快速排版(wps文字排版新手教程视频)

本文主要为大家介绍如何快速排版wps文字(wps文字排版新手教程视频),下面一起来看看具体内容吧。

如何提高WPS文字排版速度

1.熟练使用几种常用快捷键

基本的:

Ctrl+N 新建文件

Ctrl+O 打开文件

Ctrl+W 关闭文件

[F12]键:将文件另存为

Ctrl+B 字体加粗

Ctrl+U 下划线

Ctrl+I 字体斜体

中间的:

[ctrl+Enter]:插入分页符

[ctrl+shift+C]:复制格式

[ctrl+shift+V]:粘贴格式

Ctrl+D 调出“字体”窗口

[ctrl+L]:左对齐

[ctri+R]:右对齐

[ctri+C]:居中

Alt+O+P 调出段落窗口

Shift+Enter 插入换行符(不是段落符号)

更多快捷键:

WPS常用快捷键

WPS Demo常用快捷键

WPS表单常用快捷键完整列表

WPS文字常用快捷键大全

2、对于杂乱无章、空格、空段落较多的文档,除了使用替换功能外,还可以使用“文本工具”对整篇文章进行整理。

3、关于m2和m3上标和下标的使用

4、WPS文字中图片过多,反应过慢。可以双击图片调出“设置对象格式”窗口,点击“图片”对话框,点击“压缩”、“应用到文档中的所有图片”,更改分辨率为“打印”模式,只需确认即可。

5.文档中的表格

*有时表格比较长,如果想从中间分成两部分,可以使用快捷键ctrl+shift+Enter。

*如果想让多页表格的每一页都显示标题,可以调出“表格属性”对话框(双击表格左上角的叉号),在“行”对话框,勾选“在每一页的顶部以标题的形式重复显示”(下面的“上行”和“下一行”可以选择要显示的标题)

*表格整体高度和宽度的调整是调出“表格属性”对话框。如果需要调整行高,在“行”对话框中,填入指定高度内的数字(可以在开头填写数字进行多次调整),“有最小值和固定值在“行高值”中选择“固定值”就是表格的大小会按照你设置的那么大,不会根据你表格的内容自动调整(固定值太小,有些多行内容可能无法显示),选择“最小值”是指如果你的表单可以缩小到最小值,就按照最小尺寸设置,如果不能缩小,就设置根据可以容纳内容的最小高度。(列宽设置相同)

*WPS文本表格添加行列的自由度感觉比wps表格强。这主要是靠“表格样式”中的“绘制表格”。擦除”按钮。

6.WPS文字中图片的对齐

这主要是通过“绘图工具”中的“对齐”。可以看到如果只选择一张,“Alignment”是灰色的,也就是说必须选择两张图片才能对齐(好像有点废话!哈哈)

下面是重点,先选中凹凸不平的图形,最后选中需要对齐的图形(最后选中的,按住shift点击),然后点击“左对齐”或者“上对齐” ,然后图片会对齐,(童鞋们可以先试试),如果想让图形大小一样,也是一样的,最后选择大小正确的图形,点击“等高”, “等宽”和“等长”。如果您希望图像以等距离均匀分布,请单击“水平分布”或“垂直分布”。

关于如何快速排版wps文字(wps文字排版新手教程视频)的介绍到这里就结束了,了解更多办公软件知识可以收藏我们的网站,我们将为你提供更多精彩内容。

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