表格有什么特点(表格的作用和特点)

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Excel中，通过创建“表格”，能够轻松地对数据进行分组和分析，并且能够独立于工作表中其他行列的数据，来单独对“表格”中的数据进行筛选、排序等操作。另外，“表格”还具有一些常规表格不具备的特性，如固定标题行、表格区域自动扩展、自动填充公式等，PowerQuery、PowerPivot等加载项也依赖于“表格”。

接下来东辰网带领大家学习了解Excel2019的“表格”功能。为了便于区别，文章中除功能区的按钮名称以外，其他部分均以“超级表”来代称这一特殊的“表格”。

创建“超级表”的步骤如下。

选取对象，也就是待生成“超级表”的单元格区域，如图11所示的A1:B9单元格区域。如果整个数据区域中没有任何空行或空列，可选取其中任意一个非空单元格（如A)作为选取的对象。

在【开始】选项卡下单击【套用表格格式】下拉按钮，在扩展菜单中可选择任意一种表格样式，如图12所示。

也可在【插入】选项卡下单击【表格】按钮，如图12所示。或是按或组合键。

在弹出的【创建表】对话框中保留默认设置，然后单击【确定】按钮以生成“超级表”，如图13所示。

超级表具有以下特点。

有且只有一行标题行，标题行的内容为文本格式且无重复，原字段标题有重复的，多次出现的标题上会加数字来区分。

自动应用表格样式。

所有合并的单元格自动取消合并，原有内容在原合并区域左上角的开始个单元格显示。

选取“超级表”中任意单元格，向下滚动工作表时，表格标题自动替换工作表的列标，如图14所示。

标题行自动添加【筛选】按钮，还可以在“超级表”的基础上插入【切片器】，对数据进行快速筛选，如图15所示。

在“超级表”右下角有一个应用范围的标记，如图16中箭头所指位置，用鼠标拖放这个标记可以调整“超级表”的应用范围。

还有一种调整方法是在【表格工具】【设计】选项卡下单击【调整表格大小】按钮，在弹出的【重设表格大小】对话框中重新指定表格范围，如图17所示。

“超级表”的应用范围可以自动扩展，在“超级表”的右侧或下方任意与“超级表”相邻的单元格里输入内容，“超级表”的大小自动扩展到包括新输入内容的单元格。新扩展的列会自动加上标题，原标题内容如为【自定义序列】，则新标题内容按序列规则自动生成，否则自动生成“列+数字”的默认标题。

清除整行或整列的内容，并不会导致“超级表”范围自动缩小，如果需要缩小“超级表”的范围，除了用鼠标拖放应用范围标记和调整表格大小以外，还可以使用【删除列】或【删除行】功能。

1、计算列

“超级表”默认启用计算列功能。

如果在“超级表”右侧相邻列的任意单元格输入公式，“超级表”区域除自动扩展外，还自动将公式应用到该列的所有单元格，如图18所示。

新增的计算列，会出现一个【自动更正选项】的智能标记，用户可以根据需要修改设置，如图19所示

“超级表”的表格大小能够随数据自动扩展。例如，以“超级表”为数据源创建数据透视表和图表，当在“超级表”中添加数据时，图表和数据透视表的数据源范围也会随之自动扩展。

如果因为某些误操作导致这一功能失效，可以依次单击【文件】→【选项】，打开【Excel选项】对话框。再依次单击【校对】→【自动更正选项】命令，打开【自动更正】对话框，在【键入时自动套用格式】选项卡下，选中【将公式填充到表以创建计算列】复选框，最后单击【确定】按钮，如图110所示。

2、汇总行

在“超级表”中可以使用【汇总行】功能。

选取“超级表”中任意单元格，在【表格工具】的【设计】选项卡下选中【汇总行】复选框，“超级表”会自动添加一行“汇总”行，默认汇总方式为求和，如图111所示。

单击汇总行中的单元格，会出现下拉按钮，在下拉列表中可以选择不同的汇总方式，Excel会自动生成相应的公式，如图112所示。

添加汇总行后，如果在与“超级表”相邻的下方单元格输入内容后，将不会自动扩展“超级表”的应用范围。此时可以单击“超级表”中最后一个数据记录的单元格（汇总行的上)，如图112中的C9单元格，按键向表格中添加新的一行，汇总行中的公式引用范围也会自动扩展。

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以上就是一起聊聊Excel“表格”的特点的详细内容，更多请关注东辰网其它相关文章！