excel联动三级菜单,数据动态变化(excel做三级级联菜单)

本文主要为大家介绍Excel联动三级菜单 数据动态变化（excel制作三级级联菜单），下面一起来看看具体内容吧。

一个学生暑假去某商场总部参加社会实践活动。商场领导交给了他一个看似简单的——任务，通过图联动的方式统计空调的销量。这让自认为熟悉Excel的同学很难上手。其实Excel和Crystal Easy Table的结合，让问题变得简单多了。

具体任务：用图表展示1-6月各品牌空调在各商场的销售情况。当您点击折线图中对应的月份时，柱状图会按月显示各门店所有品牌空调的销量；当您点击条形图中的相应列时，饼图将显示相应商场所有品牌空调的月度销售额。

1.基础资料准备

在使用图表之前，必须准备好数据。在Excel“数据”工作表中，如果要统计1-6月各门店所有空调的销量，可以在J1:P1中输入相应字段，在J2:J6中输入门店名称和总数；输入“=SUMIF($A:$A,$J2,C:C)”，向右下拉填充至P列第5行；在K6单元格输入“=SUM(K2:K5)”，拖动填充到P6。添加另一个名为“Control”的工作表来存储临时数据。

2.制作基本图表

数据准备完成后，就可以制作所需的图表了。运行SAP BusinessObjects Dashboards（Crystal Easy Table），新建一个空模型，点击“数据导入”菜单（或工具栏上的“导入电子表格”按钮），导入准备好的数据表。先添加标题，点击窗口左侧的“部件”，将“装饰与背景”中的“背景”和“文本”中的“标签”部件拖到画布上，调整它们的位置关系和大小；选择标签部分，在右侧的“General”属性中输入标题内容，在“Appearance”属性中对标签进行必要的修改；在“选择器”组件中添加3个组合框组件，并调整它们的位置；将“统计图”部分中的折线图、柱状图、饼图和一个标签组件发送到画布，调整它们的大小和位置关系；选择标签组件，输入操作说明内容，修改标签。

3.图表交互设置

需要的组件基本上都添加到画布上了，然后进行各个组件的交互设置。对于组件设置，需要选中它们，使用右侧的各个属性面板进行操作。

折线图设置。在“General”属性中输入图表标题，数据选择“By Series”，点击“+”，“Value”在数据表中选择K6:P6，“Category Label”在数据表中选择K1:P1 ;在“Insert”属性中，勾选“Enable Data Insertion”，“Insert Type”选择“Position”，“Series”选择“Series 1”，“Target”选择控制表中的A2；在“外观”属性中，选择“系列”选项卡，将系列形状设置为星形，填充颜色为橙色。

柱形图设置。如上输入统计图表的标题，数据选择“按系列”，点击“+”，“数值”选择数据表中的I2:I5，“类别标签”选择数据表中的J2:J5；在“Insert”属性中，勾选“Enable data insertion”，“Insert Type”选择“Row”，“Series”选择“Series 1”，“Source Data”选择数据表中的J2:J5，选择A1在“目标”的控制表中。

饼图设置。输入统计图表的标题，数据“值”在控制表中选择L2:L7，“标签”在控制表中选择D2:D7。

4.组合框交互设置

为了使三个图表具有良好的交互行为，还需要在画布中添加三个组合框并进行必要的设置。

选择组合框1，在“General”属性中，“Label”选择数据表中的A2:A25，“Data Insertion”选择“Series 1”，插入类型选择“Filtered Rows”，选择数据表为“Source Data”对于A2:H25，在“Target”的控制表中选择C2:J13；在“Behavior”属性中，选择“Common”选项卡，为所选条目的类型选择“Label”，并在该条目的控制表中选择A1。

组合框2“常规”属性“标签”设置同组合框1，“数据插入”选择“系列1”，插入类型选择“列”，“源数据”选择K1:P5，“目标”选择I1:I5； “行为”属性在“常用”选项卡中，条目类型选择“位置”，条目选择A2。

组合框3“常规”属性“标签”设置、“数据插入”、插入类型设置同组合框2，“源数据”选择E1:J7，“目标”选择L1:L7； “行为”属性“通用”标签项设置同组合框2。

最后，将三个组合框组合起来放在图表的下一层，并用图表覆盖。

所有组件属性设置完成后，可以使用“文件导出”菜单将图表导出生成单独的SWF文件，或者将图表导出为PPT文件进行展示。

扩展提示：

以上仅列举产品销售的联动演示。其实只要涉及到生活中不同角度的总分数据的汇总展示，都可以用这种方式来做展示。比如学区内各个学校学生的学科成绩，医疗系统各种药品的销售，大公司各个部门的办公用品配送，都可以通过这种方式进行演示。

关于Excel联动三级菜单 数据动态变化（excel制作三级级联菜单）的介绍到这里就结束了，了解更多办公软件知识可以收藏我们的网站，我们将为你提供更多精彩内容。