excel校验数据函数(excel校验功能)

本文主要为大家介绍excel数据校验函数（excel校验函数），下面一起来看看具体内容吧。

使用Excel编辑工作表时，往往需要输入大量数据，有时输入的数据不能重复，如身份证号、准考证号、车牌号等。一旦输入完成错了，找起来很麻烦。为了避免输入错误，我们可以使用链接自定义公式和有效数据检查的方法，让Excel自动检查和检查重复数据。也就是说，每输入一个新的身份证号码，系统都会将其与所有已输入的身份证号码一一核对，发现错误及时更正。我们以Excel 2016为例，在其他版本的Office中也可以实现。

正确的原始数据输入

我们以在表单中输入身份证号码为例。由于系统会直接用科学计数法显示18位身份证号，这不符合我们的习惯，所以先全选身份证这一列，右击选择设置单元格，设置为文本格式。

使用公式构造验证条件

选中工作表中所有需要查重的单元格，然后单击“数据”功能菜单，在“数据工具”功能区中选择“数据验证”选项，单击下方第一个选项级菜单“数据验证.”。

接下来，在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”选项（并选择“忽略空值”选项）；在“公式”下的文本框中输入：COUNTIF($1$65535,A1)=1

这里的$1$65535是指对整个工作表范围重复校验，解决了身份证号数不明的问题，不管你输入多少个身份证号都会起作用。当然，如果只需要检查某一范围的单元格，可以根据实际情况重新调整，但必须使用绝对引用。

设置个性化错误提示

切换到“错误警告”选项卡，这里程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示错误警告”复选框，然后将“样式”设置为“停止”选项，然后在右侧" 在“标题”和“错误信息”两个文本框中输入相关提示内容（如“身份证重复”）和具体提示信息的说明（如“请检查当前身份证是否为号码输入错误，或将之前的身份证号码信息误输入为当前号码”），然后点击“确定”按钮。

如果过程中遇到重复的数字，Excel会提示。对于其他类型数据的录入和自动检测，可按照上述流程灵活更改单元格类型、判断范围、提示信息内容等。

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