excel表格实用技巧1000讲(excel表技巧常用技巧)

本文主要为大家介绍书名：Excel表格实用技巧1000讲（Excel表格常用技巧），下面一起来看看具体内容吧。

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也许你已经用Excel完成了上百个财务报表，也许你用Excel函数实现了上千个复杂的计算，也许你认为Excel仅此而已，甚至毫无新意。但是我们在日常生活中无数次重复的得心应手的方法，只是Excel所有技巧的百分之一。本专题从Excel中一些鲜为人知的技巧入手，领略Excel的独特风采。

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方法/步骤

1.让不同类型的数据用不同的颜色显示

在工资表中，如果要显示工资总额大于或等于2000元的“红色”，工资总额大于或等于1500元的“蓝色”，工资总额低于1000元的“棕色” , 和其他在“棕色”“黑色”显示中，我们可以这样设置。

1、打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个框右侧的下拉按钮，选择“大于或等于”选项，并在下面的框中输入值“2000”。单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2、按“添加”按钮，按上述操作设置其他条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。

3、设置完成后，按“确定”键。

看看薪资表，总薪资数据是不是按照你的要求用不同颜色显示的？

2.创建类别下拉列表填充项

我们经常需要在表格中输入公司名称。为了保持名称的一致性，我们使用“数据有效性”功能来创建类别下拉列表填充项。

1、在Sheet2中，将企业名称分门别类（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）填入不同的栏目，建立企业名称数据库。

2、选择A栏（“工业企业”名称所在栏），在“名称”栏中输入“工业企业”字样，按“回车”键确认。

按照上述操作，将B列和C列……分别命名为“商业企业”和“个体企业”……

3、切换到Sheet1，选中需要进入“企业类别”的列（如C列），执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中，点击“允许”右侧的下拉按钮，选择“串口”选项，在下方的“来源”框中分别输入“工业企业”、“商业企业”、“个人” Enterprise”.序列（每个元素用逗号分隔），确认退出。

然后选择需要输入公司名称的列（如D列），然后打开“数据有效性”对话框，选择“序列”选项，在“来源”框中输入公式：=INDIRECT(C1 ), 确认退出。

4、选中C列任意一个单元格（如C4），点击右边的下拉按钮，选择相应的“企业类别”填写该单元格。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），点击下拉按钮，从对应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称，填写该单元格。

提示：如果以后打印报表时不需要打印“企业类别”栏目，可以选中该栏目，右击鼠标，选择“隐藏”选项隐藏该栏目.

3、新建“常用文档”菜单

在菜单栏新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加进去，随时调用。

1、在工具栏空白处右击鼠标，选择“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”选项卡中，选择“类别”下的“新建菜单”项，然后将“命令”下的“新建菜单”拖到菜单栏中。

　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

　　四、制作“专业符号”工具栏

　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

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