如何查找公式错误(怎么在excel中检查公式有没有输错)

本文主要为大家介绍如何查找公式错误（如何在excel中检查公式是否输入错误），下面一起来看看具体内容吧。

Excel公式与函数的异同点

首先我们要了解Excel公式和函数这两个概念。什么是公式？它是一种数学公式，使用加、减、乘、除来组合一些值、文本、函数等，并得到一个结果。比如下面都是公式：

=2+5-3*2（常数运算）

=a-b/c（变量运算）

='office note' '真不错'（字符操作）

=SUM(a,b)*6(函数运算)

=A1*B1+C1（包含值的单元格操作）

那么问题来了，什么是函数？它和公式有什么区别？其实，函数的本质就是公式，只不过是封装后的公式而已。

比如我们在Excel中计算一个三角形的面积，我们可以在A1单元格中输入三角形底边的长度，在B2单元格中输入三角形的高，那么面积计算公式就是：

=A1*B1/2

如果我们将它包装成一个函数，假设我们的自定义函数是：

函数TriArea(base,height)

面积=底*高/2

结束功能

其中，Function.End Function表示这是一个函数，函数名为TriArea，代表底和高的两个参数分别是base和height。代码中间一行是三角形的计算公式。后面我们要计算三角形的面积，我们可以直接输入如下函数：

=三角区(A1,B1)

我们只需要输入函数和它需要的参数，而不管它内部是如何计算的，这样对用户来说就方便多了。函数包裹的可能是简单的公式，也可能是很复杂的公式。是不是有点像我们熟悉的DOS批处理？

通过向导智能输入Excel 公式

对于普通用户，我们不需要自定义函数，Excel中有很多内置函数，直接调用即可。但是，对于初学者来说，手动输入函数时很容易出错，对某些函数的含义理解不深。这时候我们可以使用Excel工具来智能输入公式。

假设我们想要三个单元格中数字的总和，我们可以点击一个空白单元格，然后点击上面的“fx”按钮。

在打开的插入函数对话框中，首先选择你要使用的函数类别。例如，求和函数SUM就属于“数学与三角函数”的范畴。找到列表中的函数后，下面有这个函数的简单说明。阐明。如果你不知道你要使用的功能属于什么类别，你可以直接在顶部的搜索框中输入关键词，比如“sum”，然后点击“Go”，向导会给出推荐。

点击“确定”进入函数参数设置窗口，光标定位在第一个参数框内，点击直接选中参数所在的单元格，例如本例第一个参数为A1单元格，点击即可向上。当然，您也可以手动输入各种参数。依次操作，设置完成后点击“确定”，可以看到单元格中的公式已经自动补全了。

Excel公式智能查错

如果公式或手动输入有误，保存公式的单元格中会显示错误代码，单元格左侧会显示感叹号图标。点击显示下拉菜单，首先会给出初步错误信息。

如果你想了解更多，可以点击“关于这个错误的帮助”打开右侧的帮助面板，里面会有更详细的介绍和纠正方法的说明。

提示：Excel公式错误信息

1.#####！返回结果超出单元格宽度；或单元格的日期时间公式产生负值。

2.#价值！使用错误的参数或操作数类型。

3.#DIV/O！当公式除以零时会出现此错误。

4. #姓名？公式中使用了Excel 无法识别的错误名称。

5. #N/A，函数中没有可用的值。

6. #REF！无效的单元格引用。

7. #NUM 中的数字有问题！功能。

8.#空！当试图为两个不相交的区域指定交点时，将生成此错误。

输入Excel公式检查错误

有时输入的公式并没有明显的错误，但是计算的结果是错误的。这种情况下，可以试试错误提示下拉菜单中的“显示计算步骤”工具。或者您可以切换到“公式”选项卡并单击“评估公式”将其调出。

点击“Evaluate”按钮可以查看公式一步一步的计算过程，这样就可以看出是哪一步出了问题。

当然，Excel函数和公式不可能一两天就掌握，需要一个长期的学习过程。不过，当我们熟悉了Excel的公式纠错功能后，就可以少走一些弯路了。

关于如何查找公式错误（如何在excel中检查公式是否输入错误）的介绍到这里就结束了，了解更多办公软件知识可以收藏我们的网站，我们将为你提供更多精彩内容。