excel分组编号递增(excel如何分组序号)-东辰网

excel分组编号递增(excel如何分组序号)

有16000人参与“社保代扣代缴协议”，需要将每16人设定为一组，第116行重复编号为1、第1732行重复编号为2、…、第1598516000行重复编号为1000。怎么弄？

上面是前段时间我帮助朋友解决的一个真实问题，我把它称之为数据分组重复编号。16000行数据，编号值从1到1000。如果采用输入数字+粘贴的方式处理，工作量较大，且容易出错。基于此，我分享两种方法给各位，3秒钟实现16000行数据自动分组编号。

方法1：函数法

1、操作步骤

编辑“连续重复编号”公式。在A1单元格中输入公式：=IF(MOD(ROW，1)=0,ROW(A)/16,INT(ROW(A)/1)+)。如下图所示：

注：公式中所有数字、符号、标点，都必须在“英文输入法”状态下输入

快速选定“连续重复编号”区域。用鼠标选点击A1单元格；在Excel地址栏输入A16000;按住“Shift”键不松手，再按“Enter”键。完成以上三个步骤之后就可以快速选定需要连续重复编号的区域。如下图所示：

快速填充公式。选定“连续重复编号”区域之后，在“开始”选项卡中，点击“填充”选项卡，选择“向下”选项，即可完成公式自动填充。“连续重复编号”结果如下图所示：

注：很多朋友习惯用鼠标拖动填充公式，此处由于编号多达16000行，采用鼠标拖动填充将很耗时，故不推荐使用。

2、函数解释

公式中共运用了4个函数。我们先来看看这四个函数的各自作用。

ROW)函数。ROW)函数返回该行任意一个单元格所在的行号，如：ROW(A1)=13、ROW(B1)=13。

INT)函数。取整函数，如：INT(0.)=0、INT=2、INT(3.)=3、INT(1.)=2。即：当x≥0时，INT=x值的整数部分（非四舍五)；

当x<0时，INT=（x值整数部分的绝对值+)乘以1。

MOD)函数。求两个数相除的余数，如：MOD(1,1)=1、MOD(16,1)=0。当MOD(x,)=0时，x即为y的整数倍。（注：开始个参数为被除数，第二个参数为除)

IF)函数。IF)函数有三个参数，即：IF(逻辑判断表达式,结果1,结)，当逻辑判断表达式成立（即为真：TR)，IF)函数返回结果1；当逻辑判断表达式不成立（即为假：FAL)，IF)函数返回结果2。

然后我们来理解整个公式的含义。

=IF(MOD(ROW，1)=0,ROW(A)/16,INT(ROW(A)/1)+)

IF开始参数MOD(ROW，1)=0：判断单元格所在行号除以16后的余数是否等于0，也就是行号是否能被16整除。很显然，16、32等能被16整除，余数=0，条件成立；15、17等不能被16整除，余数≠0，条件不成立。

IF第二参数ROW(A)/16：当开始参数条件成立时，编号等于行号除以16的商。例如：

A16，编号=ROW(A1)/16=16/16=1

A32，编号=ROW(A3)/16=32/16=2

……

IF第三参数INT(ROW(A)/1)+1：当开始参数不成立时，编号等于行号除以16的商取整后再加1。例如：

A15，编号=INT(ROW(A1)/1)+1=INT（15/1)+1=INT(0.937)+1=0+1=1

A17，编号=INT(ROW(A1)/1)+1=INT（17/1)+1=INT(1.062)+1=1+1=2

……

方法2：VBA法

1、操作步骤

进入VBA编辑窗口。按组合键Alt+F11（或者单击“开发工具”选项卡“VisualBasic”按)进入Excel中的VisualBasic。

在“插入”菜单中选择“模块”命令，然后在右侧窗口中输入以下代码：

Subrep)Dimi%Fori=1To1000Sheet2.Range("A"&(16*i1)&":A"&(16*))=iNextiEndSub登录后复制

按F5键（或者单击快速工具栏中的运行按)运行以上程序之后，即可在A1：A16000单元格中快速生成连续重复编号，运算过程不到一秒钟，如下图所示。

2、代码解释

Fori=1To1000：用于指定编号的取值范围。如果编号取值是2到25，则写成Fori=2To25。

Sheet2：用于指定需要编号的工作表。sheet2并非指的是工作表的名称，而是指Excel工作簿的第2张表（从左)，若需要在第1张表中生成编号，只需将代码改成sheet1即可，其他情况类推。

Range("A"&(16*i1)&":A"&(16*))：用于指定编号的单元格范围和规则，意思是从A1单元格开始到A（16*)单元格止每16个单元格编1个号。

"A"指的是需要生产编号的列号，若需要在B列或C列生成编号，则写成“B”或者“C”；

若需在某一列第m个单元格开始生成编号，则只需将16*i–15替换成16*i+m16、16*i替换成16*i+m1即可。

若需要每5个单元格编1个号，并从B1开始编号，则可以写成Range("B"&(5*i)&":B"&(5*))

重点回顾

快速选定某区域。用鼠标选定备选区域左上角的单元格（如：A)；在Excel地址栏输入备选区域右下角的单元格（如：B1);按住“Shift”键不松手，再按“Enter”键。完成以上三个步骤之后即可快速选定某区域。

巧用Excel函数是关键。有很多初学者已经掌握了大量的Excel基本函数，但是就是不知道怎么样、何时用、用哪种。我建议大家把Excel基本函数当作我们炒菜的“素材”，把数学规律、事件内隐藏的逻辑关系当作炒菜的“工具”，多思考、勤实践，那么再遇到问题，就会“信手捏来”了。

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