excel的数据校验功能如何限制输入的数据类型和值

在工作中，为了防止用户输入错误的数据类型，可以对输入的内容进行限制和提示，可以使用Office excel中的“数据校验”功能，即时提醒输入的数据是否在范围内。具体怎么做，请看下文。

方法/步骤

1、首先选中需要限制数据类型和取值范围的区域，灰色区域，然后点击数据选项卡，找到“数据验证”，点击数据验证中的黑色小倒三角，选择“数据验证” ……”。

2、选择并点击“数据验证.”后，会弹出数据验证窗口，点击“设置”选项卡，接下来要做的就是调整“允许”和“数据”下的参数验证条件”。

3、然后在“允许”下的下拉选择框中选择需要限制的数据类型。这里以选择“Integer”为例。大家可以尝试更多的参数看看有什么区别，这里就不一一举例了。

4、选择“整数”后，在“数据”下的下拉选择框中选择指定数据范围的方式。由于“整数”常用，这里以整数为例。

5、输入要调节的数值范围，这里以0~10之间的范围为例。设置完成后点击确定。因为选择了“整数”，所以没有办法输入小数。输入小数点后按确定，会弹出提示窗口提示不能输入小数点。

6、可以看到输入指定的0~10时不会弹出提示框。当输入值不在指定范围内时，会弹出警告提示框，避免人为输入错误。

防范措施

这里使用的Office excel版本是2013版本，2013之前的版本不叫“数据校验”，而是“数据有效性”。

以上就是excel数据校验功能如何限制输入数据类型和数值方法的介绍。你学会了吗？希望对大家有所帮助！