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word收件人怎么添加(创建新的收件人组)

word收件人怎么添加(创建新的收件人组)

本文主要为大家介绍如何添加单词收件人(新建收件人组),下面一起来看看具体内容吧。

如何在Word2010中创建收件人列表

用户可以直接在Word2010文档中创建收件人列表。在Word文档中进行邮件合并操作时,用户既可以从Outlook联系人中选择Word2010/2091.html'收件人,也可以从Excel表格、Word表格或数据库文件中获取收件人列表。

步骤1、打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件合并”按钮,然后在打开的菜单中选择“键入新列表”命令,如图1所示。

Step 2:选择“Type New List”命令Step 2,在打开的“New Address List”对话框中,根据实际需要填写第一条记录的相关栏目,不需要填写的栏目留空.完成第一条记录的录入后,点击“新建录入”按钮,如图2所示。

第三步,点击“新建条目”按钮Step 3,根据需要添加多个收件人条目,添加完成后点击“确定”按钮。然后打开“保存地址簿”对话框,在“文件名”编辑框中输入地址簿文件名,选择合适的保存位置,单击“保存”按钮,如图3所示。

用Word2010创建的收件人列表其实是一个Access数据库。如果用户的计算机系统安装了Access数据库系统,则用户可以使用Access打开和编辑列表。如果没有安装Access数据库系统,也可以直接在Word2010中编辑。

关于如何添加单词收件人(新建收件人组)的介绍到这里就结束了,了解更多办公软件知识可以收藏我们的网站,我们将为你提供更多精彩内容。

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