excel表里的数据验证在哪里(excel数据验证怎么弄)

本文主要为大家介绍excel表格中的数据校验在哪里（excel中的数据校验怎么做），下面一起来看看具体内容吧。

在Excel中输入数据的时候，有时候会遇到很多重复的数据。比如有这样一张工作表，第一列显示任务名称，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别。执行者由固定人数轮流执行，性别明显不是男就是女，同样是重复的。遇到这种情况，可以设置Excel数据的有效期，避免重复输入，保证不出错。

首先，将光标移动到“性别”栏的顶部，然后光标会变成向下的箭头，这次点击选中整个栏目。

切换到“数据”选项卡，点击其中的“数据校验”，继续在下拉菜单中点击“数据校验”。

在弹出的数据校验对话框中，将校验条件中的“Allow”设置为“Sequence”，在source中直接输入“male,female”（不带外引号，用英文逗号隔开）。

现在在输入性别的时候，不用手动一个一个输入，只需要点击下拉按钮，直接从下拉项中选择即可。

扩展提示1：

除了上述直接输入选项外，还有一种方法，就是将每个选项预先输入到Excel表格的某处。然后同上，全选“执行者”栏，调出数据校验对话框，校验条件设置为“序列”。在“来源”项中，不要直接手动输入，而是点击右侧彩色按钮，然后选择表单中已经录入的数据项，这些数据项的位置会自动显示在数据中验证框，再次点击右侧彩色按钮确认，返回完成数据验证对话框，点击“确定”。

这时，在“执行者”中，不需要一一输入表演者的名字，直接点击下拉按钮选择即可。

扩展提示2：

如果强行输入已设置的数据校验以外的值，系统会弹出警告，提示数据校验不匹配，以确保输入正确。

如果觉得上面提示框的警告过于生硬，其实可以自定义自己的提示。在数据校验对话框中，切换到“错误警告”，可以选择警告的样式，也可以随意设置警告提示。

怎么样，这个Excel数据校验有用吗？顺便说一句，这个功能在WPS中也是适用的，只不过在WPS中，它被称为“数据有效性”。

关于excel表格中的数据校验在哪里（excel中的数据校验怎么做）的介绍到这里就结束了，了解更多办公软件知识可以收藏我们的网站，我们将为你提供更多精彩内容。